Peranan Sistem Informasi

Peranan Sistem Informasi

Sebelum dijelaskan peranan sistem informasi, terlebih dahulu menjelaskan

bentuk-bentuk sistem informasi. Menurut Davis (1974 : 57) ; bentuk-bentuk sistem

informasi antara lain, sistem informasi deterministikmdan sistem informasi

probabilistik.

Sistem informasi deterministik adalah sistem informasi yang dalam operasinya dapat

menentukan hasilnya secara tepat, sedangkan sistem informasi probabilistik adalah

sistem informasi yang dalam operasinya tak dapat diduga hasilnya secara pasti.

Kedua bentuk sistem informasi ini, sebaiknya dipadukan dalam proses pembangunan

berkelanjutan.

Sistem informasi sangat berperan untuk menterpadukan semua unsur-unsur

dan saling berhubungan sehingga sistem informasi tersebut harus dipandang sebagai

suatu sistem tunggal, akan tetapi cukup kompleks sehingga perlu diuraikan menjadi

subsistem-subsistem untuk perencanaan dan pengendalian pengembangannya serta

untuk mengendalikan operasinya. Hakikat proyek sistem terhadap pengendalian

proyek pada umumnya tepat. Hal ini menunjukkan penerapan paham sistem dalam

pengembangan proyek sistem Informasi berikut : Sistem informasi dirumuskan dan

tanggung jawab sepenuhnya dibebankan pada satu orang; subsistem-susbsistem

pengolahan informasi yang penting dirumuskan. Batas-batas dan interfaco -interfaco

diuraikan dengan jelas; Suatu penjadwalan pengembangan dipersiapkan; Setiap

subsistem, apabila telah siap untuk dikembangkan, diserahkan kepada suatu proyek.

Pemimpin proyek menguraikan pekerjaan menjadi subsitem-subsistem dan

membebankan tanggung jawab untuk masing-masing; sistem kontrol dipergunakan

untuk memonitor proses pengembangannya.

Penguraikan informasi menjadi subsistem-subsistem dan subsistemsusbsistem

yang lebih kecil penting sekali karena hal ini memungkinkan

dilaksanannya penguraian lebih lanjut setiap subsistem diuraikan dan dirancang

secara cermat sehingga sesuai dengan batas-batas yang telah ditentukan untuk itu,

dan dapat berhubungan dengan tepat, maka bagian-bagian akan sesuai dan bekerja

sama sepenuhnya.

Paham ini sangat sederhana, pelaksanaannya lebih sulit. Beberapa

pertanyaan yang bersifat operasional adalah : Berapa besar sebaiknya suatu

subsistem ? Bagaimana interfaco akan dirumuskan ? Bagaimana batas–batas dapat

dirumuskan supaya tidak membingungkan ? masalah yang timbul apabila satu

sistem yang telah diuraikan/dibagi lagi dijalankan bersama biasanya terdapat pada

batas dan interfaco, sehingga pertanyaan-pertanyaan yang bersifat operasional ini

menjadi penting untuk melaksanakan paham tersebut. Pendekatan penggunaan

perumusan suatu sistem, batas dan interfaco dalam perencanaan, penugasan, dan

Sumber: SUWARDI LUBIS, USU digital library